REGULAMENTUL CAMPANIEI DE PROMOVARE

„Împarte stația de încărcare cu prietenii din Corbeanca”

 

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Organizator al campaniei promovare, „Împarte stația de încărcare cu prietenii din Corbeanca”, este KHARGA MOBILITY SRL, cu sediul social în Str. Banul Antonache nr. 40-44, cam. 2 et. 4, sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/11475/2023, CUI 48368067, numită în cele ce urmează “Organizatorul”. Prin participarea la această Campanie de Promovare, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament ș legislației aplicabile.

SECȚIUNEA 2. LOCUL DE DESFĂȘURARE SI DURATA CAMPANIEI

Campania de Promovare va avea loc în comuna Corbeanca, Județul Ilfov și se va desfășura în perioada 1 august  2025 – 1 noiembrie 2025, aceasta fiind perioada în care se vor semna contractele la distanță.

Campania de promovare se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Regulamentul Campaniei este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Campaniei, prin accesarea paginii Organizatorului: https://www.kharga.eu/campanie-corbeanca/

SECȚIUNEA 3. OBIECTUL ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

3.1. Obiectul  Campaniei de Promovare

Obiectul prezentei campanii de promovare este  formarea și familiarizarea posesorilor de mașini electrice în a folosi o Platformă comună de administrare a stațiilor de încărcare pentru mașinile electrice.

Platforma la care face referiere paragraful anterior este aplicația web Kharga Mobility, disponibilă la adresa https://www.kharga.eu/login.

3.2. Condiții de participare

Pentru a beneficia de prezenta campanie, este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:

3.2.1. Condiții generale.

Pot participa la prezenta campanie persoane fizice sau persoane juridice care sunt locuitori ai localității Corbeanca, Județul Ilfov.

Participanții persoane fizice trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:

• Să fi împlinit vârsta de 18 ani;
• Să nu figureze cu antecedente penale în evidența cazierului judiciar;
• Să fie proprietarii imobilului unde se află stația de încărcare.

Participanții persoane juridice  trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:

• Să fie legal înregistrată în România ;
• Să fie activă din punct de vedere fiscal.

3.2.2. Condiții speciale.

• În cazul în care participantul deține deja o stație/stații de încărcare și dorește să o înscrie pe Platformă, acesta trebuie să respecte următoarele obligații:
• Participantul trebuie să asigure instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a stației/stațiilor de încărcare anterior participării în program, din punct de vedere electric dar și din punct de vedere al exploatării în siguranță a acesteia/acestora;
• Participantul se obligă să asigure furnizarea cu energie electrică a stației/stațiilor de încărcare;
• Participantul trebuie să asigure conexiunea la internet a stației/stațiilor de încărcare;
• Participantul trebuie să adauge legătura WEB către Platforma stației pentru a fi administrată prin intermediul acesteia;
• Participantul trebuie să asigure configurarea parametrilor maximali de încărcare la nivelul fiecărei stații, astfel încât să nu permită încărcarea unei mașini electrice peste capacitatea rețelei electrice a punctului de exploatare unde se află stația sau stațiile de încărcare.

• În cazul în care participantul în Program nu deține o stație de încărcare proprie și dorește o stație de încărcare Kharga, acesta trebuie să respecte următoarele obligații:
• Participantul trebuie să asigure instalarea fizică a stațieipentru ca aceasta să poată fi accesată și utilizată în condiții de siguranță;
• Participantul trebuie să conecteze la rețeaua de energie electrică stația de încărcare și să asigure PIF (punerea în funcțiune) a acesteia de către un electrician autorizat;
• Participantul trebuie să asigure conexiunea la internet pentru stația/stațiile de încărcare.
• Participantul este obligat să folosească stația de încărcare potrivit destinației și scopului prevăzut în prezentul regulament și contractul încheiat cu Organizatorul. Cu titlu de exemplu să nu o distrugă, să nu o înstrăineze sau să o aducă în stare de neutilizare.

3.3. Condiții referitoare la încheierea și implementarea programului

• Contractul la distanță se încheie cel târziu la data de 21 octombrie 2025 prin completarea formularului de înscriere de către beneficiar, disponibil pe site la: https://www.kharga.eu/campanie-corbeanca/ ; și cu respectarea dispozițiilor din prezenta secțiune a acestui regulament.
• Implementarea programului se va realiza cel târziu în 30 zile de la încheierea contractului în conformitate cu prezentul Regulament de Campanie.
• În cazul în care una sau mai multe dintre condițiile de participare la prezentul Program nu este/sunt îndeplinită/e de către Participant, Organizatorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, fără preaviz și fără intervenția niciunei alte autorități.
• În cazul în care a fost încheiat contractul de la distanță iar, ulterior se descoperă că Participantul nu a respectat condițiile impuse de acest Regulament și a creat un prejudiciu Organizatorului; Participantul va fi obligat la repararea prejudiciului provocat, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

SECȚIUNEA 4. BENEFICIILE

În cazul în care sunt îndeplinite cumulativ toate condițiile de la SECȚIUNEA 3, participantul va primi următoarele beneficii după cum urmează:

A. În cazul în care participantul deține deja o stație/stații de încărcare și a înscris-o pe Platforma KHARGA, acesta va primi următoarele beneficii:

• Participantul va primi acces gratuit la Platformă din partea organizatorului timp de 24 de luni de la încheierea contractului de la distanță prevăzut în art. 3.3, pct. 1 din prezentul regulament;
• Participantul va putea utiliza stația/stațiile de încărcare oricând;
• Organizatorul se obligă să asigure în mod gratuit participantului la prezenta campanie un număr de maxim 10 carduri fizice de tip RFID prin intermediul cărora se poate porni / opri încărcarea la stația/stațiile de încărcare. Cardurile sunt valabile pe perioada de derulare a Programului.
• Participantul are dreptul și responsabilitatea de a distribui cardurile de acces (cardurile RFID) după considerente proprii persoanelor care doresc să utilizeze serviciul de încărcare la stația Participantului. Dacă este necesar un număr mai mare de 10 carduri RFID, acestea pot fi achiziționate;
• Participantul va putea monitoriza prin intermediul Platformei KHARGA rapoartele de utilizare ale stației/stațiilor de încărcare; Cu titlu de exemplu aceasta va putea urmări cine a efectuat încărcarea respectivă (identificat prin utilizarea cardului), când a fost realizată și cât de mult și-a încărcat persoana în cauză mașina electrică;
• Participantul are dreptul să își distribuie costurile furnizării serviciului de încărcare după cum dorește.

B. În cazul în care participantul în Program nu deține o stație de încărcare proprie și dorește o stație Kharga, acesta va avea următoarele beneficii:

• Participantul va primi acces gratuit la Platformă din partea Organizatorului timp de 24 de luni de la încheierea contractului de la distanță prevăzut în art. 3.3, pct. 1 din prezentul regulament
• Participantul va putea utiliza stația/stațiile de încărcare oricând;
• Organizatorul se obligă să asigure în mod gratuit participantului la prezenta campanie un număr de maxim 10 carduri RFID prin intermediul cărora se poate porni încărcarea la stația/stațiile de încărcare.
• Participantul are dreptul și responsabilitatea de a distribui cardurile de acces (cardurile RFID) după considerente proprii persoanelor care doresc să utilizeze serviciul de încărcare la stația Participantului. Dacă este necesar un număr mai mare de 10 carduri RFID, acestea pot fi achiziționate;
• Participantul va putea monitoriza prin intermediul Platformei rapoartele de utilizare ale stației/stațiilor de încărcare. Cu titlu de exemplu aceasta va putea urmări cine a efectuat încărcarea respectivă, când a fost realizată și cât de mult și-a încărcat persoana în cauză mașina electrică;
• Participantul va avea dreptul să își distribuie costurile cu energia electrică după cum dorește;
• Stația/Stațiile pusă/puse la dispoziție de către organizator pentru beneficiari sunt oferite cu titlu gratuit, în temeiul unui contract de comodat, pe perioada derulării programului;
• Stația/Stațiile de încărcare oferită/oferite de organizator are următoarele funcționalități:
  • Stație tip AC, putere maximă22 kW trifazic sau 7 kW monofazic, în funcție de distribuția energiei electrice în  punctul de exploatare.
  • Se pot configura si puteri de încărcare mai mici: 4kw – 7kw monofazic si 5kw – 22kw trifazic,
  • Conectare de tip priza (socket) Type 2; nu conține cablul de conectare la mașină;
  • Permite conectare la internet: Ethernet RJ-45, Wi-Fi, 4G GSM. Dacă este nevoie de conectivitate GSM, furnizarea cartelei SIM este responsabilitatea participantului în program;
  • Modelul stației este de tip wallbox (prindere pe perete), (detaliile tehnice se pot vedea în pagina de prezentare) și poate fi instalată în exterior.

SECȚIUNEA 5. PERIOADA DE MONITORIZARE A CONDIȚIILOR DE PARTICIPARE

Perioada de monitorizare a îndeplinirii condițiilor de participare la campanie privind participantii si Programul este de la data începerii Campaniei de promovare (1 august 2025)  pana la data finalizării perioadei de implementare a Programului (1 noiembrie 2025).

SECȚIUNEA 6. ACORDAREA BENEFICIILOR

Beneficiile se vor acorda pentru Participanții care completează formularul de înscriere disponibil pe site la: https://www.kharga.eu/campanie-corbeanca/  conform condițiilor de participare de la SECȚIUNEA 3.

De asemenea Organizatorul își rezervă dreptul de a selecta participanții la program în funcție de criteriile interne, cu titlu de exemplu dar fără a ne limita la: poziționare geografică, energie disponibilă, frecvență de utilizare, afectarea locală a fluxului de mașini, locurile de parcare disponibile, poluare fonică sau tulburarea liniștii publice.

Orice eventuală contestație sau sesizări cu privire la prezenta Campanie pot fi formulate în scris și trimise prin e-mail la: kharga_contact@kharga.eu. Contestația se va evalua în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la primire. În cazul în care contestatorul va fi nemulțumit de decizie se va încerca rezolvarea contestației pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.

SECȚIUNEA 8. LITIGII

Eventualele neînțelegeri apărute între Organizator și participanții la campania de promovare se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care rezolvarea amiabilă nu va fi posibilă, acestea vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente, în conformitate cu prevederile legislației române.

SECȚIUNEA 9. ÎNTRERUPEREA SAU ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta Campanie poate fi întreruptă, modificată, suspendată sau poate înceta în orice moment în cazul în care Organizatorul decide în acest sens. De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele și durata Campaniei, modificări care vor fi aplicabile pentru viitor și numai după împlinirea termenului comunicat public în acest scop.

Orice acțiune dintre cele enumerate anterior va fi adusă în prealabil la cunoștință publicului prin publicarea pe web site-ul Organizatorului cu 2 (două) zile înainte de respectiva acțiune unilaterală a Organizatorului.

SECȚIUNEA 10. CLAUZE DIVERSE

• Participarea la această campanie de promovare implică obligativitatea participanților de a accepta prevederile prezentului Regulament și a legislației aplicabile.
• Regulamentul campaniei de promovare va fi disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant, pe perioada de desfășurare a campaniei de promovare pe site la adresa: https://www.kharga.eu/politica-de-campanie/
• Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament prin Acte Adiționale, eventualele modificări intrând în vigoare după ce acestea vor fi făcute publice prin afișare pe site la adresa: https://www.kharga.eu/politica-de-campanie/
• Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare, inclusiv descalificarea și neacordarea beneficiilor, în caz de tentativă de fraudă, fraudă a sistemului/mecanismului Programului, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea companiilor implicate sau/și a Programului.
• Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respecta regulile impuse prin prezentul Regulament.
• Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la aceasta Campanie din cauze care nu depind direct de Organizator.
• Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele costuri adiționale ale Participantului ce pot apărea în urma participării la această campanie, cu titlu de exemplu: extinderea sau modificarea instalației electrice, lucrări de (re)amenajare a spațiului / locației unde se desfășoară Programul,  înainte sau după încheierea lui.
• Organizatorul va lua toate măsurile necesare pentru desfășurarea Campaniei în condițiile normale conform celor prezentate, însă nu își asumă răspunderea pentru eventualele nemulțumiri, contestații ale participanților, care nu vizează încălcări ale cadrului legislativ în vigoare.
• Organizatorul oferă suport tehnic participanților la program în măsura propriilor limitări ce țin de personalul acestuia.
• Participanții în program înțeleg și acceptă faptul că Platforma este în faza de testare iar funcționalitatea ei nu este garantată, prin urmare, în cazul în care intervin unele defecțiuni ale Platformei, Organizatorul nu este răspunzător pentru prejudiciile cauzate de acestea.

Organizator,

KHARGA MOBILITY SRL